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Power Automate workflows to optimize cloud costs with local insights

Le cloud facilite la création de machines virtuelles, bases de données et comptes de stockage en quelques clics. Cependant, chez AWSMTECH (Switzerland) LTD, nous constatons que cette simplicité entraîne souvent une « prolifération cloud » une croissance non maîtrisée des ressources qui peut grignoter votre budget chaque mois. 

Selon le State of Cloud Strategy Survey 2024 de HashiCorp, les principales causes de ce gaspillage sont le manque de compétences en gestion cloud, les ressources inactives ou sous-utilisées et la surprovisionnement. Ces facteurs augmentent les coûts pour les entreprises de toutes tailles, y compris en Suisse romande.

Pourquoi la gestion des ressources cloud est cruciale

L’impact business d’une stratégie proactive est considérable. De nombreuses organisations dépassent leur budget cloud de 17 % en moyenne, mais l’automatisation offre une solution efficace pour reprendre le contrôle. Chez AWSMTECH (Switzerland) LTD, nous voyons régulièrement les bénéfices d’une gestion anticipée.

Exemple concret :

Une entreprise (VLink) a réduit ses dépenses cloud non productives de 40 % en appliquant une politique stricte d’arrêt automatique hors horaires ouvrables (8h00 à 18h00), sauf pour les environnements tagués « Production ». Ce type d’automatisation est l’une des recommandations que nous proposons à nos clients en Suisse romande pour réaliser des économies significatives.

Trois workflows Power Automate pour réduire vos coûts cloud

Trouver ces ressources inutilisées peut sembler mission impossible. Et si vous pouviez automatiser cette recherche ? Microsoft Power Automate est l’outil idéal pour cela. Voici trois workflows simples que nous déployons pour nos clients afin d’éliminer le gaspillage cloud :

Arrêt automatique des machines virtuelles de développement

Les environnements de développement et de test sont souvent les pires coupables. Une VM créée pour un projet ponctuel peut continuer à tourner après sa fin.

Solution : 

Créez un flux Power Automate quotidien qui vérifie toutes les VMs Azure taguées « Environment Dev ». Si l’utilisation CPU est inférieure à 5 % sur les 72 dernières heures, le flux envoie la commande d’arrêt. Vous ne supprimez rien, vous coupez simplement l’alimentation et vous réduisez immédiatement les coûts.

Identifier et signaler les disques orphelins

Lorsqu’une VM est supprimée, ses disques associés peuvent rester actifs et générer des frais.

Solution : 

Planifiez un flux hebdomadaire qui liste tous les disques gérés non attachés à une VM. Compilez un rapport détaillé (nom, taille, coût mensuel estimé) et envoyez-le automatiquement au responsable IT ou à la finance. Ce rapport devient votre liste d’actions pour le nettoyage.

Supprimer les ressources temporaires expirées

Les projets ponctuels nécessitent parfois des ressources temporaires (conteneurs blob, bases de données). Le risque : elles restent actives indéfiniment.

Solution : 

Ajoutez un tag « Date de suppression » lors de la création. Configurez un flux Power Automate quotidien qui supprime toute ressource dont la date est échue. Cette automatisation impose une discipline financière sans intervention humaine.

Sécuriser vos workflows automatisés

Avant toute suppression automatique, testez vos flux en mode rapport uniquement pour éviter les erreurs. Ajoutez des étapes d’approbation manuelle pour les actions sensibles (ex. suppression d’un disque volumineux ou arrêt d’un serveur critique). Ces garde-fous garantissent que l’automatisation travaille pour vous, et non contre vous.

Reprenez le contrôle de vos dépenses cloud

Ces trois workflows Power Automate sont un excellent point de départ pour les entreprises utilisant Microsoft Azure. Passez d’une approche réactive à une stratégie proactive et ne payez que pour ce qui est réellement nécessaire.

Contactez AWSMTECH (Switzerland) LTD dès aujourd’hui pour mettre en place ces automatisations et optimiser vos coûts cloud. Nous accompagnons les entreprises en Suisse romande et dans toute la Suisse pour transformer les dépenses inutiles en opportunités d’innovation.

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